向吸塑厂询价前要准备什么：一份可直接复制的RFQ清单

为什么同一张图纸会收到差很多的报价？

吸塑询价先写清交付范围，再比较单价。把资料分为零件、数量、材料与环境、外观与后加工、验收、包装交付六类，供应商才能围绕同一个交付物回复。采购拿到报价后，也能顺着这些字段查出费用包含了什么，以及哪些决定还需要工程确认。

刚脱模的外壳，与完成修边、安装孔和外观保护的外壳，包含的工作不同。有的报价把成型和修边分开，有的包含定位治具和检验；还有的把运输作为独立项。先把各项工作与交付结果对应，再比较总额，能够看清差价来自工艺、范围还是采购条件。

模具归属应放在首轮询价里。列明保管、改版批准、维护和供货结束后的处理要求，让供应商逐项回答。喷漆、印刷和装配等需求也分行列出，写清希望收到什么状态的部件，并要求回复由谁负责、是否包含费用及需要什么批准资料。

图纸、模型和照片应该怎样一起发？

模型说明形状，受控图纸定义验收，照片解释使用场景，三者应指向同一版零件。方宇（FUNYO）接受STEP、IGES、DWG、PDF或照片；没有图纸时，可以先提供照片和尺寸。照片应包括正反面、内部空间、安装界面及相邻部件，让评估围绕实际装配关系展开。

在图纸上标明长、宽、深，区分外观面、安装面、关键孔和装配基准。各文件同时注明单位；模型与图纸有差异时，先明确报价依据，并在模具批准前统一。仅有整体照片时，可补一张带测量方向的标注图，把已经量到的尺寸与仍需确认的接口分开。

方宇厚片吸塑单件最大2600 × 1600 × 600 mm，起始板厚最大15 mm，外壳常用8–10 mm。询价时将起始板厚与成品局部肉厚要求分别填写，因为板材拉伸后，各区域的肉厚分布会变化。深壁、转角和安装边应结合功能说明，方便讨论从哪里测、用什么状态验收。

把附件清单写进邮件，包括文件名、版本和用途。未定的开口或接口，列成具体问题并注明由谁决定。采购由此可以保持报价基线，工程也能针对问题回复；修改文件时，保留修订说明，避免供应商沿用已经作废的尺寸继续估价。

年需求、首批数量和生命周期各该怎么写？

年需求、首批订单与生命周期累计量应分开填写。年需求用于讨论供货安排，首批数量决定当前采购批次，累计量用于比较工装投入。每个数字旁边注明是确定订单、需求预测还是方案估算，后续调整预测时仍能追溯原报价的数量基础。

改版计划同样影响工装和后加工。一个屏幕开口的变化，可能涉及刀路、定位治具或成型轮廓，应请供应商分别说明可沿用的工作与需要重做的部分。工装投入按生产数量分摊；比较方案时把数量基础与工装费用放在一起看。

薄片吸塑试制50件起、量产500件起，是方宇薄片业务的采购条件。厚片件的起订量按项目确认。把工艺名称与数量放在同一行，便于区分薄片托盘与厚片外壳；若采购按批释放订单，还应说明报价针对单次交付，还是签约累计采购量。

对可能提前结束或频繁改款的产品，另列采购节奏和图纸冻结节点。要求回复预测变更后如何更新价格、哪些投入已经发生，以及哪些交付仍可调整。这样讨论的是采购方案的边界，而非把一个远期预测直接当作当前订单。

材料应只写牌号，还是先写使用条件？

材料询价应先说明使用环境，再确定板材要求。填写室内或户外、工作温度、清洗介质、化学接触和搬运方式；已有设备规范时，把适用要求和验收责任一并附上。外观、透明度、受冲击的位置与化学接触部位，应分别对应到零件区域。

方宇厚片可评估板材为ABS、PC、PVC、PETG、PP。以这个材料范围开始评审，再核对实际用途所需的牌号及证明文件。材料名称、颜色偏好和性能要求分开填写，可以让采购知道哪些是功能条件，哪些可以与工程讨论替代方案。

需要控制成品局部肉厚时，在图纸上标出区域及其功能，再要求同时回复建议起始板厚与样件测量方法。对于会接触清洗剂或装在热源附近的部件，描述实际使用方式，比只写一个宽泛的材料简称更有助于判断选材与检验要点。

外观、CNC加工和装配范围怎样拆开？

外观要求与后加工要求分项描述，供应商才容易把费用对应到工作。标出可视面、纹理方向、颜色参照以及搬运时要保护的区域，并约定用什么样件或观察条件批准外观。参考照片与受控要求分别编号，便于理解设计意图和验收依据各自的作用。

方宇使用三轴、五轴CNC进行模具制作、成型件修边去毛刺、开孔和开槽。图纸应说明希望加工建立的基准边和安装关系。屏幕开口本身的大小、它与安装孔的位置关系、装好后的可见间隙，属于不同要求，宜按照真正影响装配的关系分别标注。

喷漆、印刷、外购件和装配需求单独列出，请供应商回复包含、排除或另报选项，并注明负责方。每个选项写清输出状态及批准方式；需求变化时，以同一份更新清单重新询价，避免外观效果变更后仍沿用旧交付范围的单价。

验收、包装与交付要约定到什么程度？

先约定样件批准与检验方法，再比较量产价格。关键尺寸、基准、测量状态、保留的报告及批准人都应有位置填写。尺寸验收和外观批准分开记录，任何一项变更后，注明新版本与受影响的交付批次，让后续复核有清楚的依据。

包装应围绕需要保护的表面和接收现场来描述。说明单件、套叠或支撑运输的要求，以及允许接触和需要隔开的部位。大外壳即使重量较轻，也可能占用较多包装空间；询价时提供收货地点、搬运条件和运输安排，便于供应商评估交付状态。

国际采购应写明采用的Incoterms® 2020条款与指定交货地点。Incoterms® 2020用于界定国际交易中买卖双方的责任。¹ 请供应商在回复中保留条款和地点，并列出币种及包含的包装、运输范围；本轮只需把采购采用的条件记录清楚。

直接用这份字段表准备资料

网页显示中文字段、填写说明和留空的填写内容；每份下载表同时保留中英日字段名，可在跨语言采购团队之间流转。填写后与受控附件清单、供应商回复放在一起，逐行记录已经达成一致的条件和仍需工程决策的项目。

这段纯文本可以直接放进询价邮件

将空白字段补成项目资料，并附上对应文件。邮件中保留要求供应商回答的范围，接收工程师便能先判断资料与问题，再打开模型核对细节。

请按以下范围评估并逐项回复：
项目与用途: []
零件与供货范围: []
图纸版本与附件: []
模型与标注图: []
外形与板厚: []
装配基准与接口: []
外观面与参照: []
年需求: []
首批数量: []
生命周期数量: []
改版计划: []
材料条件: []
使用环境: []
表面效果: []
后加工: []
装配与外购件: []
检验与记录: []
样件批准: []
包装与保护: []
交货条件: []
报价行项目: []
附件清单: []
贸易条款及指定地点（Incoterms® 2020）: []
请列明包含项、选项、工装归属与待决问题。

供应商的回复应该让你看见哪些内容？

可比较的回复应先说明图纸版本、建议材料、供货范围与未决事项，再列价格。检查模具费、重复发生的加工费、数量条件、检验和包装安排，以及选项的计价基础。对于空白字段，供应商可以提出具体问题，采购应将问题保留在同一份比较表里。

方宇4小时响应，2个工作日给出适用性评估与对比报价。首轮沟通可用于建立附件基线并识别需要工程评审的问题；样件批准和批量放行则分别记录所需输入、负责人员和双方约定的计划，便于把评估回复与后续执行连接起来。

示意

收到报价后，先统一范围再要求调整价格。独立列出的治具或包装费用，可能已经解释了部分差异。每次变更都把同一版资料发给参与比较的供应商，同时保留旧版，方便批准采购的人看清总额变化的原因。

哪些情况应该先评审别的工艺，再向吸塑厂询价？

当零件功能已经明确指向其他路线时，先比较结构与工艺。外形稳定、两面细节密集的小件，适合开展注塑评审；以金属承载、接地或屏蔽为主的结构，应先评审金属加工。把承力骨架和外观罩分开，可以让不同制造方法对应各自的功能。

可先用厚片吸塑与注塑盈亏平衡方法比较相同交付范围和生命周期数量，再决定向哪些工艺路线询价。跨工艺比较时，让各自采用合理结构，同时保持功能、验收和交付要求一致，费用差异才有讨论基础。

发出询价前，下一步具体做什么？

发送填写后的字段表、受控附件清单和待决问题，请供应商逐项回复，再核对包含项与假设。修改要求后，统一向各家发出同一版本。把工程决定留在资料中，比只保留一封谈过价格的邮件，更方便后续打样、批准和复购。

需要整理基准和检验状态，可参考大型厚片吸塑件公差指南；材料条件可配合板材选型指南。通过项目询价入口发送时，带上图纸版本、数量基础和需要评审的具体问题。